EasyMapper/Produtividade

Facilidades do EasyMapper para mapear documentos de texto

Fluxos para elaborar mapas mentais de documentos de texto – incluindo automaticamente!

Fluxos mais manuais

Na versão mais trabalhosa da elaboração de um mapa mental, você lê um título, digita seu texto como subtópico no mapa mental e repete isso para toda a estrutura.

Embora mais demorada, essa versão não é de todo ruim; digitar o texto é uma forma de estudar, ajuda a conhecer e a fixar em alguma medida o conteúdo.

Um fluxo mais rápido do que a digitação simples é usando a área de transferência: você vai na fonte, copia o texto, vai no aplicativo, seleciona o tópico de destino e cola, e repete isso para toda a estrutura.

Neste fluxo você coloca as janelas do aplicativo do documento e do aplicativo de mapas mentais lado a lado, arrasta os títulos e os solta no mapa mental.

Esta possibilidade depende de o seu aplicativo de mapas mentais ter a capacidade de receber os tópicos arrastados. Esse é o caso do EasyMapper.

Usando o sumário

O sumário do documento pode acelerar a elaboração do mapa mental, com algumas circunstâncias. Nos exemplos a seguir vou usar o documento a partir do qual é gerada a seção Iniciação do site do EasyMapper.

Abaixo você vê o sumário do documento (reduzido para 2 níveis).

O sumário mostra a estrutura, mas, quando você o copia para a área de transferência e o cola como texto, ele fica assim:

Ou seja, a estrutura foi perdida. Além disso, tem os números de páginas. Se você colar esse texto no EasyMapper como novo mapa mental, ele fica como abaixo.

Ou seja, temos que recompor a estrutura, editar a raiz para inserir um título e editar cada tópico para remover os números de páginas.

Podemos alterar o sumário do documento para não exibir números de páginas, e o texto copiado ficaria como abaixo. Ficamos livres da numeração apenas.

Podemos recompor a estrutura no mapa mental, mas uma opção que considero geralmente mais rápida é fazer isso em um editor de texto (eu gosto do NotePad++), inserindo tabulações como apropriado. O quadro abaixo mostra o resultado.

Agora, colar esse texto como novo mapa mental no EasyMapper produz o seguinte resultado (apenas o texto da raiz foi editado para usar duas linhas e assim reduzir a largura):

Automatizando!

A versão 2.0 do EasyMapper automatiza todo esse trabalho com alguns acréscimos. Para isso, há dois pré-requisitos.

O documento a ser mapeado deve ser do tipo .docx ou compatível, como .odt.

O documento também deve ser estruturado em títulos; no Word são os parágrafos com os estilos Título 1, Título 2, até 9. Mapear documentos sem uma estrutura explícita é outro tipo de atividade bem diferente, o mapeamento mental de textos. Mas no final desta seção apresentamos uma opção para facilitar isso.

Mapeando a estrutura

Clique no botão na barra de ferramentas superior e selecione De documento. É exibido o diálogo abaixo.

Na área Extração, selecione o arquivo a ser mapeado. Deixe desmarcada a opção Extrair texto. Clique em Atualizar; a estrutura será extraída e mostrada no painel à direita.

Na área Geração, selecione Novo mapa mental. Clique em Gerar e todo o trabalho acima é realizado automaticamente.

Abaixo o mapa mental extraído, também com edição somente da raiz. Note que seu conteúdo é idêntico ao acima, aquele em que montamos manualmente a estrutura, exceto que o texto da raiz usou o nome do arquivo e pelo hiperlink na raiz para o arquivo de origem.

 

Se o documento tiver mais níveis do que você deseja extrair, antes de gerar o mapa mental você pode limitá-los no campo Nível Máximo.

Mapeando a parte discursiva

O painel Geração do diálogo acima tem a opção Extrair texto. Quando marcada, o texto dentro de cada título também é extraído e incluído como nota do tópico correspondente ao título. O mesmo mapa mental acima ficaria como abaixo com o texto extraído.

Os ícones indicam que os tópicos têm notas. Para ilustrar melhor isso eu fiz outra extração com todos os níveis (o documento original tem 5 níveis de títulos). A figura abaixo mostra que o tópico Produtividade da colaboração está selecionado e a janela de nota mostra a nota desse tópico.

Uma limitação aqui é que o texto é extraído sem a formatação.

Se você quiser continuar o mapeamento incluindo a parte discursiva, o EasyMapper facilita também essa tarefa permitindo que você extraia subtópicos do texto da nota. Para isso:

• Edite a nota
• Selecione o texto
• Clique com o botão direito e selecione Extrair subtópico.

Se mais de uma linha estiver selecionada, você terá também a opção de extrair um subtópico para cada linha.

O clique na opção Extrair subtópicos produz três novos subtópicos, destacados na figura abaixo.

Note que esse recurso de extração de tópicos de uma nota aplica-se bem ao mapeamento mental de textos, evitando muita movimentação de braços! A propósito, esse recurso também está disponível durante a edição do texto de um tópico, para um subtópico de cada vez.

Consolidando múltiplos documentos

Se seu conteúdo estiver distribuído em mais de um documento, você poderá consolidar a extração em um único mapa mental. Para isso, basta, no diálogo de geração, selecionar a opção Mapa mental atual (figura). Repita isso para cada documento.

Os tópicos extraídos serão inseridos no tópico selecionado ou, se nenhum, como um tópico principal.

Caso especial: arquivos em PDF

O EasyMapper não gera mapas mentais de arquivos PDF diretamente. Se seu conteúdo estiver nesse formato, você tem a opção de converter o documento para Word no site I love PDF.

O formato PDF internamente não tem nenhuma estrutura para o texto, apenas páginas e caracteres, e esse site faz realmente um trabalho admirável ao conseguir reconhecer títulos e tabelas.

Quando o automático não serve

Textos podem ter uma estrutura não muito adequada para um mapa mental, e a geração automática pode não atender, pelo menos não o suficiente. Em particular, um mapa mental pode ter textos mais enxutos, e os textos originais devem ser ajustados.

Uma opção que tenho é percorrer o texto montando um esquema. Por exemplo, uma versão anterior deste artigo era focada em geração automática de mapas mentais e começava assim:

Eu comecei a fazer um mapa mental com o mesmo título do artigo, e os tópicos para esta seção ficaram assim:

Geração automática de mapas mentais de documentos de textos

Pré-requisitos

Arquivo DOCX ou compatível

Doc com parágrafos de títulos

Fui repetindo isso e completando o esquema, eventualmente movendo o esquema para mais próximo do trecho sendo mapeado.

De passagem, note que ignorei a última frase; mapas mentais de artigos têm a finalidade primária de facilitar o uso do conteúdo, e avaliei que ela não tinha informação relevante para essa finalidade.

Quando o esquema do artigo tiver uma primeira versão pronta, eu seleciono seu texto e colo como novo mapa mental no EasyMapper. “Primeira versão”, sim, porque, como a redação de um texto, a elaboração de um mapa mental é iterativa, isto é, fazemos várias revisões e versões até alcançar o nível de qualidade desejado.

Um passo intermediário nesse fluxo decorre do fato de que acontece de alguns tabs que digito no Word não aparecem no texto copiado e a estrutura não fica perfeita. O que faço é, antes de levar para o EasyMapper, colar primeiro em um editor de texto simples e acertar os avanços.

Algo curioso aconteceu nesse episódio: elaborar o mapa mental do artigo mostrou oportunidades de melhoria, e acabou que mudei o escopo do artigo de geração automática para o atual, fazer mapas mentais de documentos de texto. E aí a estrutura do texto ficou bem mais parecida com a do mapa mental! Ossos do ofício...

Sumário

Segue o mapa mental de sumário deste artigo, contendo o que consideramos relevante para você aplicar o conteúdo. Se preferir, baixe esse mapa mental em PDF.