CAPACITAÇÃO:
MODELOS & MÉTODOS
Redigindo textos longos com o EasyMapper e o Word
Maior produtividade e qualidade para autores
Redigir um texto longo, como um livro, uma monografia
ou uma dissertação envolve alguns riscos. Um dos principais, na nossa
visão, é o de redigir boa parte e depois descobrir que novas idéias
devem ser inseridas e estas afetam a estrutura do documento, obrigando-nos
a reescrever muito do que parecia estar pronto e revisar tudo de novo - mais
uma vez.
Uma forma de lidar com esse risco é pré-estruturar o texto.
Usando como exemplo um livro, isso significa definir previamente todas as
partes, capítulos e seções. Com essa visão global da estrutura, vamos encaixando
o conteúdo onde apropriado. É claro que nem sempre temos o conteúdo todo maduro
para poder fazer isso com consistência, o que torna o processo de redação
iterativo, isto é, montamos uma estrutura inicial e à medida que aprofundamos
vamos revendo a estrutura. Fazer tudo isso somente no editor de textos pode ser relativamente caro;
neste roteiro vamos mostrar como usar o EasyMapper, mapas mentais e o Word para
melhorar esse fluxo.
Esquematicamente, onde alguém extrai idéias de uma fonte e a
insere em um documento:
vai extrair as idéias da fonte, inseri-la em um mapa mental e
depois converter este para um documento:
O roteiro descrito lhe permite trabalhar em separado a
estrutura lógica e o conteúdo de um texto de maneira bem organizada, com alto
grau de visualização dos elementos estruturais envolvidos. Dominando o processo e suas
principais variações, você poderá ter uma produtividade bem interessante na
estruturação e redação de textos maiores.
Como na prática as coisas são funcionam idealmente,
apresentamos opções para alguns casos particulares e discutimos um risco
importante.
Por Virgílio Vasconcelos Vilela
Desenvolvedor do EasyMapper - Editor e webmaster dos sites www.MapasMentais.com.br,
www.MindMapShop.com.br,
www.Possibilidades.com.br
- Autor do e-livro Modelos e Métodos para Usar Mapas Mentais.
Contato:
virgiliovv@uol.com.br
Estilos do Word
O resultado e caminhos possíveis
O roteiro
Outras possibilidades
Casos particulares
Um risco
Sumário
Estilos do Word
Um estilo do Word é um conjunto de propriedades com um
nome. Assim, o estilo "Corpo de texto" tem fonte, corpo (negrito,
itálico, normal), cor e tamanho da fonte, entre outras.
Ao invés de formatar manualmente o texto, você aplica o estilo a uma parte do
texto. Há estilos para caracteres e para parágrafos. Assim, você pode ter um
estilo para texto normal, outro para títulos de capítulos e outro para texto no
cabeçalho. Estilos são muito convenientes: se você quiser alterar o tamanho da
fonte do corpo de texto de 10 para 11, basta alterar o estilo e todos os
parágrafo do
documento que tiverem aquele estilo serão alterados para o novo tamanho.
Um estilo particular do Word são os "títulos" Um título é um
estilo que é também um divisor e agrupador de texto, podendo corresponder a uma
parte, a um capítulo, a uma seção, você define. Os títulos têm um nível: 1, 2, 3
até 9. Veja na figura a combo de estilos do Word 2003 aberta.
Por exemplo, se você vai escrever um livro sobre receitas, poderia ter
capítulos sobre Carnes, Guarnições e Sobremesas. O capítulo Carnes
pode ter as seções Boi, Porco, Frango e Peixe. Você pode então definir que os
capítulos serão Título 1 e as seções Título 2.
Uma vez que a estrutura do seu texto esteja formatada com
estilos de títulos, além de reformatá-los facilmente você pode por exemplo gerar
um índice automaticamente, definindo até que nível você quer o índice: até o
nível 2 ou até o 3, por exemplo (No Word 2003, menu
Inserir/Referência/Índices..., aba Índice analítico).
O resultado e caminhos possíveis
Podemos enxergar um texto como tendo 3 elementos: o texto em
si, a estrutura lógica do texto e a formatação.
A estrutura lógica de um documento de texto, chamada no Word
de estrutura de tópicos, e o seu conteúdo compõem uma
estrutura hierárquica, isto é, em árvore:
Título do livro
Capitulo 1
Texto
Seção 1.1
Texto
Texto
Seção 1.2
Texto
Capitulo 2
Texto
Seção 2.1
Texto
Texto
Seção 2.2
...
O que se deseja - o resultado objeto deste roteiro - é um documento do
Word, tendo a estrutura acima com os respectivos textos formatados com estilos de títulos
e o corpo do texto também formatado com um estilo.
Há algumas formas de
se chegar a esse resultado. No escopo do Word, você pode formatar manualmente cada trecho de texto.
Você pode usar estilos. Você pode combinar essas duas formas.
Para montar a estrutura lógica do texto, você pode trabalhar nos vários modos de
exibição do Word. Mas, como mapas mentais também têm estrutura em árvore, há um
mapeamento um-para-um entre a estrutura de um mapa mental e a estrutura lógica
de um texto, o que permite a conversão direta entre um e outro. Assim, uma outra
opção é trabalhar a estrutura lógica em um mapa mental e depois
convertê-la para o Word. Vejamos:
- O título do livro corresponde à raiz do mapa mental
- Os capítulos correspondem aos tópicos de nível 1
- As seções correspondem aos tópicos de nível 2.
E o texto de qualquer dos níveis corresponderá à anotação do tópico
correspondente.
O EasyMapper exporta conteúdo para o Word já com formatação de
títulos e as notas de tópico como corpo de texto. Desta forma, e sob uma
perspectiva idealizada, todo o conteúdo
textual
pode ser trabalhado em um mapa mental, restando para fazer no Word
principalmente numerar páginas, inserir índices e outras coisas típicas da
diagramação de
documentos com texto discursivo.
O roteiro
Para fazer o descrito acima, são requeridos os seguintes
passos (deixando de lado os mais básicos, como criar e salvar arquivos):
Estrutura
- Crie tópicos e subtópicos correspondente às partes do
documento: nível 1 para capítulos, nível 2 para seções. Se seu texto tem partes
agrupadoras de capítulos, as partes estarão no nível 1.
- Insira tópicos de conteúdo.
Por exemplo, para o livro de culinária, a estrutura é
formada pelos grupos e subgrupos; o conteúdo são as receitas. O último nível
estrutural é portanto a parte da receita. Uma possibilidade é como no mapa
mental abaixo.
O ponto de partida pode variar. Você pode já ter receitas e
somente as organiza. Você pode ter escolhido um grupo, por exemplo "Massas", e
procurar conteúdo a partir disso.
Conteúdo
Uma vez que tenha uma estrutura razoável, comece a inserir textos na
forma de anotações. Por exemplo, obtivemos uma receita de bife a cavalo e a
incluímos (copiada da Web e colada) como anotação do respectivo tópico: Se você estivesse
elaborando conteúdo próprio, nesse momento você poderia registrar como notas as
idéias que pretende colocar sob aquele tópico.
Um tópico, quando tem nota, exibe um ícone indicativo
(figura). Isso permite algum controle sobre o quanto já se andou.
Antes de seguir para a próxima etapa, você provavelmente vai
fazer várias passagens sobre a estrutura e o conteúdo, até que fiquem estáveis.
Quanto estiverem, você então exporta o conteúdo do mapa mental para o Word sem
grandes riscos de ter que fazer mudanças significativas.
Exportação
No EasyMapper, você comanda Arquivo/Exportar (ou
clica na seta do botão Salvar). Escolhe exportação para o Word,
escolhe o modelo de exportação "Texto e imagens" e imediatamente já terá
aberto diante de si um
documento do Word formatado com estilos.
Complementação no Word
A última etapa é trabalhar na preparação do documento
entregável, o que pode incluir:
- ajustar a formatação ao que você quer e
diagramar;
- inserir um índice (questão de
segundos);
- inserir cabeçalhos e rodapés;
- fazer uma capa;
- ajustar layout de imagens.
Note que, para alterar a formatação dos títulos e do corpo
de texto, você não altera o texto em si e sim os estilos correspondentes.
Outras possibilidades
Mapa mental é conteúdo
Suponha que o seu livro terá receitas
representadas em mapas mentais, pelo menos para algumas. Então você vai fazer
mapas mentais a partir do texto das receitas. A primeira opção para fazer isso é
levar o texto para um mapa mental - copiando e colando - e editá-lo lá, mas há outro caminho
que pode ser melhor, em particular para textos
semi-estruturados. Para o bife a cavalo, foi feito o seguinte:
- O texto da anotação foi copiado para o Bloco de Notas.
- O texto foi editado para ficar no formato "texto
indentado" (nivelado com tabulações ou espaços) , que o EasyMapper reconhece. Muitos elementos meramente sintáticos
foram removidos, e feita alguma reorganização. Ele
ficou assim:
- O texto foi todo selecionado e copiado para a área de
transferência
- Foi acionado o comando Colar texto como novo mapa mental do EasyMapper
para esse arquivo (na seta do botão Novo da barra de ferramentas) . Isso
resultou no seguinte mapa mental:
- No mapa mental da estrutura, foi inserido no tópico do
bife um hyperlink para o respectivo
mapa mental (F5). Agora, no tópico tem também um ícone indicativo do hyperlink
(abaixo). Para abrir o mapa mental, basta clicar no ícone do hiperlink ou selecionar o tópico e teclar F6. Se
houver muitos mapas mentais, o acesso a todos pode ser feito a partir de um
único ponto, o mapa mental da estrutura do livro.
Como relação ao modelo do processo apresentado no início, usar texto indentado
constitui um caminho alternativo entre a fonte e o mapa mental (figura). Qual
caminho será melhor depende muito da situação; o mais importante é que você tem
duas opções.
Para mais detalhes e outras opções de migração de texto para um mapa mental,
veja Migração de texto de outros programas
para o EasyMapper.
Veja também Integração do EasyMapper com
outros programas.
Guardando imagens
Eventualmente você vai ilustrar as receitas, e pode então
guardar uma imagem no próprio tópico (figura). Ela será enviada para o documento
do Word.
Se houver mais de uma, você pode inserir subtópicos para
armazená-las.
Se forem muitas imagens, você pode reduzir suas dimensões para não dificultar o trabalho com
o mapa mental até o momento de exportar, quando você seleciona todos os tópicos
e usa o comando de restaurar imagens.
Casos particulares
Interseção estrutural
Olhando o mapa mental da estrutura do livro, você pode notar que há uma questão
estrutural a ser resolvida no livro de receitas: "Strogonoff" pode ser de boi e
de frango (pelo menos), o mesmo ocorrendo com a parmeggiana. O que você faz? Põe
strogonoff em "Boi" e em "Frango"? Mas as receitas são muito parecidas, não
seria melhor pô-las em uma só? Mas isso fere a estrutura que previu separação de
receitas de boi e de frango. Você detectaria e resolveria isto ainda no
nível de mapa mental, talvez só arrastando tópicos existentes ou criando alguns
novos. Resolver problemas estruturais nesse nível fica bem prático (embora achar
a estrutura ideal nem sempre seja imediato).
Formatação não serve
Você usa uma página-modelo de exportação para migrar o conteúdo do EasyMapper para
o Word. Esse modelo tem uma formatação predefinida, que pode ou não ser como
você quer. Se não for, você pode:
- refazer a formatação no Word, o que é fácil porque a
formatação é baseada em estilos;
- Alterar a página-modelo (ou criar uma nova) com a formatação que
você quer, o que se justifica se o modelo for usado mais vezes. Isto requer
alguém que saiba programar páginas Web.
Um risco
Essa abordagem de usar mapas mentais para trabalhar
a estrutura de um documento tem um momento particularmente importante: quando você já fez a
exportação e já alterou o documento final. Isso significa que os dois artefatos,
o mapa mental e o documento, não estarão mais sincronizados, e se você refizer a
exportação perderá o que fez no documento.
Por isso, é relevante que a exportação seja feita depois que
a estrutura estiver estável; será muito mais fácil manter a sincronização
apenas no nível de conteúdo. Isso se você quiser manter essa sincronização;
outra opção é, depois da migração, passar a trabalhar apenas no documento final,
abandonando o mapa mental.
Sumário
A seguir o mapa mental das idéias principais deste artigo.
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