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Migração de texto de outros programas para o EasyMapper

Opções para agilizar a extração de texto de outro programa e sua inserção em um mapa mental

Uma das tarefas potencialmente custosas da elaboração de mapas mentais é a migração de partes de um texto discursivo digital para tópicos de um mapa mental. Copiar parágrafos inteiros e editá-los no software de mapas mentais pode ser muito improdutivo, assim como redigitar o texto.

Veja aqui opções de produtividade para essa tarefa. Qual será a melhor vai depender das condições do texto e do que você tem que extrair dele. No final é apresentado um sumário das opções em mapa mental.

Por Virgílio Vasconcelos Vilela

Desenvolvedor do EasyMapper - Editor e webmaster dos sites www.MapasMentais.com.br, www.MindMapShop.com.br, www.Possibilidades.com.br - Autor do e-livro Modelos e Métodos para Usar Mapas Mentais.

Contato: virgiliovv@uol.com.br

Com o teclado

Texto dentro de tópico

Esta opção será mais apropriada para quando poucas palavras devem ser inseridas no texto de um tópico.

- No programa de origem, copie o texto a ser migrado para a área de transferência.

- No EasyMapper, edite o tópico de destino.

- Posicione o cursor de edição no ponto de inserção.

- Cole.

O texto na área de transferência é inserido na posição do cursor.

Linhas de texto como tópicos

Esta opção será mais apropriada quando o texto de origem estiver estruturado em linhas não muito grandes.

- No programa de origem, copie as linhas de texto a serem migradas.

- No EasyMapper, selecione o tópico de destino.

- Cole.

Cada linha de texto é inserida como um subtópico do tópico selecionado.

Com o mouse

Esta opção costuma ser vantajosa quando o texto não tem muita estrutura e você precisa "pinçar" trechos dele de locais variados.

- Ponha as janelas do EasyMapper e do outro programa lado a lado.

- Na janela de origem, selecione o texto a ser migrado.

- Arraste a seleção e solte-a no tópico de destino no EasyMapper.

Um subtópico é criado com o texto movido. Se houver linhas, cada linha dará origem a um subtópico.

Texto indentado

Esta opção normalmente se aplica bem quando o texto está semi-estruturado - mais próximo de uma estrutura de tópicos. Boa parte do trabalho é quebrar linhas e remover elementos sintáticos, como artigos e preposições (a pontuação pode ser removida no EasyMapper; veja abaixo).

Um texto indentado é o que tem avanços à direita, como no exemplo abaixo:

Tópico central

Tópico 1

Tópico 11

Tópico 2

Tópico 21

Tópico 22

Também pode ocorrer assim, com o segundo nível no mesmo nível da raiz:

Tópico central

Tópico 1

Tópico 11

Tópico 2

Tópico 21

Tópico 22

O avanço pode ser feito com tabulações ou espaços, com algumas variações de quantidade. É reconhecido por vários programas de mapas mentais e constitui-se assim em uma das formas mais comuns para trocar dados entre tais programas

Uma vez que você tenha um texto assim estruturado, pode salvá-lo e importá-lo no EasyMapper como novo mapa mental ou colá-lo em um tópico.

Esquematicamente, isso equivale a ter um caminho alternativo entre o texto e o mapa mental (figura).

Usar esta opção envolve os seguintes passos:

- Copie o texto para um editor de textos

- Reestruture o texto para o formato tabulado. Tipicamente você exclui a parte desnecessária e formata o restante com tabulações.

- Leve o texto para o EasyMapper

Opção 1:

- Salve o arquivo como txt.

- Importe o arquivo no editor de mapas mentais

Opção 2:

- Selecione o texto no editor de textos

- No EasyMapper, selecione o tópico de destino

- Cole.

Veja Integração do EasyMapper com outros programas de mapas mentais.

Outras opções

Limpeza de pontuação

Boa parte da pontuação visa indicar inícios (hífens, marcadores) e finais (ponto, ponto-e-vírgula). Em um mapa mental, os tópicos tem seu início e final indicados visualmente, assim pontuação para essa finalidade não é necessária. Mas eventualmente o texto migrado estará pontuado, implicando em tarefa adicional de remoção.

O EasyMapper tem uma opção para automatizar essa tarefa, chamada limpeza de texto. Selecione os tópicos a limpar e, no menu, selecione Ferramentas/Limpar texto. Para limpar somente um tópico, clique com o botão direito nele e selecione a opção correspondente.

Remoção da raiz

Pode ocorrer que você cole o texto indentado em um tópico mas você não queria que o primeiro nível viesse, por que a raiz fica repetida, como na figura abaixo.

Para remover rapidamente o tópico indesejado, selecione-o e tecle Control-Shift-Delete. O tópico é excluído e o restante sobe de nível.

Sumário

Recurso

Mapa mental das opções de migração de texto (pdf/zip, 21 KB)

Use-o se a figura acima não for impressa corretamente no Internet Explorer.

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